Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Trong xu hướng mở cửa thị trường, Việt Nam đã và đang trong quá trình mở rộng sự đầu tư cũng như sự hiện diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Thương nhân nước ngoài ngoài việc đầu tư vào Việt Nam bằng cách thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì có thể tiến hành việc xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình tại Việt Nam bằng con đường thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Mặt dù Việt Nam đã mở cửa thị trường, ngày càng mở rộng sự đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài nhưng thương nhân nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng cần phải tuân thủ những điều kiện nhất định.

1. Đối tượng được thành lập văn phòng đại diện – hiện diện thương mại của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
2. Điều kiện để được mở VPDD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
3. Trình tự thủ tục thành lập VPDD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC THÀNH LẬP VPDD TẠI VIỆT NAM

• Thương nước ngoài đã được thành lập theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật của quốc gia nước sở tại công nhận. Nếu thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì việc thành lập VPDD phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01năm kể từ ngày thành lập hoạt đăng ký kinh doanh. Nếu giấy phép hoạt động hoặc kinh doanh của thương nhân nước ngoài có thời hạn thì thời hạn phải còn ít nhất 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập VPDD tại Việt Nam.
• Thương nhân nước ngoài không kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục cấm theo pháp luật Việt Nam.
• Việc thành lập VPDD của thương nhân nước ngoài không làm ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội, thuần phong mỹ tục của Việt Nam cũng như tác động xấu đến môi trường.
• Thương nhân nước ngoài vẫn chưa có sự hiện diện của bất kỳ VPDD nào tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương dự định thành lập VPDD.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC MỞ VPDD CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Ngoài những điều kiện của đối tượng được thành lập VPDD nêu trên, thì còn có những điều kiện sau:

• Nội dung hoạt động của VPDD phải phù hợp với các cam kết của Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia: tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại.
• Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện: Không được đồng thời là người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài hoặc của thương nhân nước ngoài khác; Không được đồng thời là người đại diện pháp luật của cùng thương nhân nức ngoài hoặc thương nhân ngoài khác; Không được đồng thời là người đại diện pháp luật của tổ chức kinh tế thành lập theo pháp luật trong nước. Pháp luật Việt Nam không quy định về điều kiện quốc tịch của người đứng đầu VPDD nên người được bổ nhiệm là người đứng đầu VPDD chỉ cần đáp ứng các điều kiện trên.

• Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện phải đảm bảo về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

THỦ TỤC THÀNH LẬP VPDD CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Thương nhân nước ngoài nộp một bộ hồ sơ thành lập VPDD tại Sở công thương nơi VPDD đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị thành lập VPDD
• Giấy phép kinh doanh hoặc hoạt động hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của Thương nhân nước ngoài được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu VPDD của Thương nhân nước ngoài.
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu có giá trị tương được của Thương nhân nước ngoài trong năm gần nhất (cần được dịch công chứng).
• Điều lệ của Thương nhân nước ngoài (cần dược dịch công chứng)
• Bản sao công chứng giấy chứng thực của người đứng đầu VPDD.
• Tài liệu chứng minh tính hợp pháp của địa chỉ dự tính đặt trụ sở của VPDD (hợp đồng thuê, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy xác nhận có đăng ký kinh oanh bất động sản của bên cho thuê).