Chi tiết hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC năm 2026

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 (hiệu lực từ 01/7/2025) quy định chi tiết thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, hồ sơ thẩm định thiết kế về PCCC đã được đơn giản hóa đáng kể. Quy trình tập trung vào thẩm định thiết kế, ưu tiên hồ sơ điện tử và lồng ghép với thủ tục xây dựng. Dưới đây là chi tiết hồ sơ mới nhất.

1. Đối tượng phải nộp hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC

• Công trình thuộc Phụ lục I, II, III Nghị định 105/2025/NĐ-CP (nhà cao tầng, bệnh viện, nhà xưởng, kho hàng nguy hiểm cháy nổ, khách sạn, trung tâm thương mại…).
• Công trình mới xây, cải tạo, thay đổi công năng ảnh hưởng đến an toàn PCCC.
• Phương tiện giao thông chuyên dụng PCCC (nếu áp dụng).

Lưu ý: Từ 01/7/2026, nhiều công trình đã được thẩm định thiết kế PCCC bởi Công an sẽ được miễn hoặc đơn giản hóa nghiệm thu.

2. Thành phần hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC (Khoản 4 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP)

Hồ sơ gồm 01 bộ (điện tử ưu tiên hoặc giấy). Hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình và đơn vị tư vấn thiết kế.

A. Đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công công trình (phổ biến nhất):

1. Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC theo Mẫu số PC11 (Phụ lục VIII ban hành kèm Nghị định).
2. Giấy tờ hợp pháp về đất đai chứng minh mục đích sử dụng đất phù hợp và quyền sở hữu công trình, hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng công trình theo quy định pháp luật về đầu tư.
3. Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau (theo điểm e, g khoản 1 Điều 16 Luật PCCC):
   • Hệ thống điện phục vụ PCCC.
   • Phương tiện, hệ thống PCCC (báo cháy, chữa cháy, thoát khói, ngăn cháy, lối thoát nạn…).
   • Giải pháp bậc chịu lửa, ngăn cháy lan, chống khói.
   • Các giải pháp khác về an toàn PCCC.
4. Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình (nội dung tự thẩm định trước khi nộp).

Lưu ý:

• Hồ sơ giấy: Bản chính hoặc bản chụp có đối chiếu.
• Hồ sơ điện tử: Ưu tiên, đặc biệt qua Cổng Dịch vụ công.
• Nếu công trình thuộc danh mục bí mật nhà nước → nộp hồ sơ giấy.

B. Đối với phương tiện giao thông (thiết kế kỹ thuật phương tiện):

• Văn bản đề nghị theo Mẫu PC11.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thể hiện yêu cầu PCCC theo quy định.

3. Nơi nộp và thời hạn giải quyết

• Thẩm quyền: Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH (PC07) Công an cấp tỉnh (hoặc Cục Cảnh sát PCCC cho công trình đặc biệt).
• Cách nộp: Trực tiếp, bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Thời hạn:
  • Công trình quan trọng quốc gia, nhóm A: Không quá 10 ngày.
  • Các công trình còn lại: Không quá 6 ngày làm việc (từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Sau thẩm định, cơ quan Công an đóng dấu hoặc cấp văn bản thẩm định thiết kế PCCC.

4. Các lưu ý quan trọng năm 2026

• Tích hợp thủ tục: Có thể nộp đồng thời hồ sơ PCCC với hồ sơ thẩm định thiết kế xây dựng tại cơ quan chuyên môn về xây dựng (đối với một số công trình thuộc Phụ lục III).
• Hậu kiểm: Sau cấp phép, tập trung kiểm tra đột xuất và trách nhiệm của chủ đầu tư.
• Điều chỉnh thiết kế: Nếu thay đổi lớn (hệ thống chữa cháy, báo cháy…) phải thẩm định lại.
• Phí: Theo quy định Bộ Tài chính (không cao, chủ yếu phí thẩm định).
• Vi phạm: Phạt nặng theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP nếu thi công sai thiết kế đã duyệt.

5. Khuyến nghị thực tiễn

• Thuê đơn vị tư vấn: Công ty tư vấn PCCC có năng lực để lập hồ sơ đúng quy chuẩn, tránh bị trả lại nhiều lần.
• Chuẩn bị sớm: Thực hiện song song với thiết kế xây dựng.
• Kiểm tra nội bộ: Đảm bảo hồ sơ thiết kế thể hiện đầy đủ nội dung PCCC theo Luật và Quy chuẩn QCVN 06:2021/BXD (và các tiêu chuẩn liên quan).
• Lưu trữ: Giữ bản điện tử và giấy để phục vụ nghiệm thu, kiểm tra sau này.

Kết luận: Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC năm 2026 đã được đơn giản hóa mạnh (giảm thành phần, ưu tiên điện tử, rút ngắn thời gian), nhưng yêu cầu về chất lượng kỹ thuật vẫn rất cao. Chủ đầu tư cần tuân thủ nghiêm ngặt để tránh rủi ro phạt và đình chỉ hoạt động.

Nếu bạn cần mẫu Mẫu PC11, checklist chi tiết cho nhà xưởng/phòng khám/khách sạn, hoặc hỗ trợ soạn hồ sơ cụ thể, hãy cung cấp thêm thông tin về loại công trình để tôi hỗ trợ chi tiết hơn. Khuyến nghị liên hệ trực tiếp Phòng PC07 Công an tỉnh hoặc tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo chính xác nhất.

Mẫu PC11 là Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung như 50/2024/NĐ-CP).

Đây là biểu mẫu hành chính dùng để chủ đầu tư/cơ quan/tổ chức đề nghị cơ quan có thẩm quyền (thường là Cảnh sát PCCC) kiểm tra, nghiệm thu hệ thống PCCC sau khi thi công hoàn thành.

Cấu trúc mẫu PC11 (phiên bản phổ biến):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm …

Số: ………/……. V/v đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy

Kính gửi: Cục Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (hoặc Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH tỉnh/thành phố phù hợp).

1. Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị đề nghị: …………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………… Đại diện: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………… Số điện thoại: …………………………… Email: …………………………………
2. Tên công trình/phương tiện: ……………………………………………………… Địa chỉ công trình: …………………………………………………………………… Chủ đầu tư: ……………………………………………………………………………
3. Nội dung đề nghị: Đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình/phương tiện nêu trên với các nội dung sau:
   • Hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động.
   • Hệ thống họng nước chữa cháy.
   • Hệ thống sprinkler, foam… (nếu có).
   • Các giải pháp PCCC khác. (Liệt kê cụ thể theo thực tế công trình).
4. Cam kết: Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ và nội dung đề nghị nêu trên.

Người đại diện theo pháp luật (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hồ sơ kèm theo thường bao gồm:

• Báo cáo kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm hệ thống PCCC.
• Bản vẽ hoàn công.
• Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị (nếu có).
• Các tài liệu khác theo quy định.

Lưu ý:

• Có sự khác biệt nhẹ giữa các phiên bản (Nghị định 136/2020 vs. cập nhật 2024-2025). Mẫu mới nhất thường theo Nghị định gần nhất.
• Một số trường hợp Mẫu PC11 còn dùng cho đề nghị thẩm định thiết kế PCCC (theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP).
• Phương án chữa cháy cơ sở (cũng hay gọi liên quan đến PC11) theo Thông tư 66/2014/TT-BCA có cấu trúc chi tiết hơn (đặc điểm cơ sở, lực lượng, phương tiện, tình huống chữa cháy…).

Bạn cần file Word mẫu đầy đủ, mẫu cho thẩm định thiết kế, hay phương án chữa cháy? Hoặc cung cấp thêm thông tin công trình để tôi hỗ trợ soạn thảo cụ thể hơn!